今天,我就从四方面帮大家理解一下仓库管理系统的概念。采购仓库管理系统
一、仓库管理系统的定义
仓库管理系统,也就是WMS,是一个利用运作的规则和计算机算法,对仓库的资源、信息、行为、库存、销售进行管理的实时计算机软件系统。
通俗点来说,仓库管理系统就是一个可以通过系统设置规则,然后通过这个系统,智能管理仓库各个方面的工作与数据信息的计算机软件系统。
二、仓库管理系统不止是一个计算机软件
许多朋友对仓库管理系统都有个认知误区,觉得仓库管理系统就是一个计算机软件,其实不然。
仓库管理系统(WMS)是一套利用条码和自动识别技术,配置的设备,如条码打印机、条码采集器、自动码垛机、AGV叉车等等外部设备,结合软件系统,按照运作的规则和运算法则,智能控制、指引物品出入库等作业流程的系统。
仓库管理系统并不止是一个计算机软件,而是计算机软件+外部集成设备+解决方案的组合。
三、仓库管理系统与ERP仓储模块的区别
ERP是一个企业资源计划系统,针对企业的人事、财务、采购、销售、仓储等方面进行综合管理。其中,它的仓储模块,偏向于仓库财务层面的管理,主要是对对仓库成本以及库存进行核算。
而仓库管理系统是一个完全针对仓库管理的大大小小、方方面面的事物进行管理的一套系统,更加偏向于作业过程的管理,监管仓库作业的全流程。仓库管理系统可以独立使用,也可以无缝对接ERP等外部系统使用。采购仓库管理系统
尽管电商行业具有、低成本等利于发展的特点,但在企业实际经营过程中,仓储信息基础设施建设不完善,在激烈的市场竞争中,无疑是在拖后腿。因此,电商行业需要仓库管理系统,完善仓储信息基础建设。
电商仓储存在的问题:
① 仓库规划不合理,库位摆放混乱,拣取难度大,拣货效率低下;
② 库存准确率不高,容易引发缺货,导致店铺超卖,触发电商平台惩罚机制,同时发错货发漏货现象严重;
③ 订单打印没有规律,影响拣货效率;
④ 缺乏库存控制,容易导致呆滞,库存周转慢。
仓库管理系统优化方案:
首先,仓库管理系统结合条码技术及自动识别技术,规范产品的标识,赋予产品一物一码,并利用其库位管理功能,将产品进行ABC分类,优化库位的摆放。同时系统指引式作业,在进行拣货操作时,系统会推荐较优的拣货路线,拣货人员根据系统指引,前去的储位,使用PDA进行拣货即可。
其次,仓库管理系统使用PDA作业,系统指引式扫描作业,有效防止发错货、发漏货的问题出现。此外,仓库作业数据将通过PDA实时同步更新到仓库管理系统中,减少人工记录库存数据的出错率,保证库存数据的准确性与时效性。电商企业可实时查看仓库库存数据,防止店铺超卖。
第三,在电商传统仓储中,拣货员们根据打印出来的订单拣货,但由于订单打印没有规律,批量相同的订单也需要多次拣取,影响拣货效率。仓库管理系统可智能合并拣货单,让拣货人员少走几步,快速完成拣货操作,有效提升拣货效率。
电商企业管理层可在仓库管理系统中实时查看库存数据,及时对呆滞产品进行处理或对库存不足的产品进行补货。此外,系统具有预警功能,通过设置预警阈值,或者即将进入呆滞状态,系统将通过消息或邮件进行提醒。
通过仓库管理系统的使用,电商企业可以确保仓库后台库存变动和前台销售实时同步,确保不超卖,不断货,同时提升仓库内部的作业效率,提升发货速度,增加市场竞争力,从而达到增进经济效益的目的。
智能仓储管理系统如何盘点?
1、利用条码/RFID技术,结合系统库位管理功能以及系统策略功能,优化库位的摆放,提高盘点的效率。
2、通过系统创建盘点单并生成盘点任务,系统自动分配盘点任务给相关人员,合理调配人力资源,保证盘点工作正常有序进行。
3、参与盘点任务的人员通过PDA接收盘点任务,并按照PDA中的任务指示,使用PDA进行扫描盘点,无需人工录入盘点结果,减少盘点出错率。
4、盘点任务结束后,系统根据盘点结果更新库存,并同步至ERP。另外,系统可以对盘点结果进行核对,并且生产相关报表进行审核。
5、实时监管盘点进程,系统自动保存盘点实绩,有效预防消极盘点现象出现。
通过智能仓储管理系统的运用,能实现仓库、准确盘点,保证账物卡三相符。但是,仓库盘点的目的,却不仅仅是为了账实相符。
仓库盘点的目的:
1、保证账实相符:尽管在智能仓储管理系统的运用下,库存数据实时自动采集记录到系统当中,极大限度的保证了库存的准确性。但是在系统之外的管理漏洞无法避免,如不正常的库存丢失等。因此定时盘点,核实仓库实际库存十分有必要。
2、为企业管理层决策,提供数据依据:通过仓库盘点,企业管理层可以了解仓库更真实的数据,为销售、进货等决策提供数据支撑。
3、了解仓库作业环节是否规范:通过仓库盘点,可以有效检验仓库人员在各环节的作业是否规范。通过盘点的缺损数据,利用智能仓储管理系统追溯,即可了解问题所在,并对此加强管理。
4、有效监督人员作业,提升仓储水平:盘点可以反应其他环节的作业情况,可以有效监督人员平时的作业情况。同时在盘点后,对仓库现状进行分析与优化,有效提升仓储水平。
盘点,企业可以发现其在仓库管理乃至整个企业经营决策中存在的问题,而智能仓储管理系统的引进,能实现仓库盘点,保证盘点的准确性,提升仓储效率以及企业综合管理水平。
化妆品行业仓储常见痛难点有哪些?化妆品wms系统如何减轻这些压力呢?
1、分拣盘点难度较高:化妆品的类目众多,型号规格繁杂,包装相似,肉眼无法轻松辨别,十分影响分拣和盘点的速度。比如说一款粉底液,有着多达十几乃至几十种的色号,每个色号的粉底液,包装相同,只有色号不同。在这个情况下,仓库人员分拣、盘点难度可谓是十分之大。
通过化妆品wms系统,利用PDA扫描产品的标签,即可识别产品的名称、型号、批次等等基础信息,帮助化妆品公司库房人员轻松识别产品,减少识别错误,提升分拣、盘点的效率。
2、品质劣化率较高:化妆品作为快消品,使用寿命较短,如果在库时长过久造成呆滞,就会导致品质劣化的问题,影响销售,增加经济损失。因此其库龄以及保质期的管理尤为重要。
在化妆品wms系统中,库龄管理和保质期预警功能,可以有效预防产品呆滞劣化。用户可以通过系统设置库龄以及保质期提醒阈值,系统会根据产品的入库时间以及保质期,在库龄或保质期到达设置的阈值后,通过消息或邮件通知用户,及时处理这些产品,有效预防品质劣化问题。
3、退货量较大:化妆品属于比较私人的用品,质量、效果、以及能否适合个人的肤色、肤质等都是影响产品销售退货的重要因素。尤其是电商美妆,网上销售量高,但是退货量相应的也不低,如何快速处理退货,避免投诉,并进行二次销售,都是化妆品公司面临的难题。
这个时候,化妆品wms系统就派上用场了。在系统中,具备一套完善的退货流程,通过系统任务通知指引的形式,提醒库房人员及时将退货的产品审核入库,同时自动更新库存,从而保证产品的二次销售。
4、拣货效率低、时间成本高:拣货人员按单拣货,需要耗费不少时间在库房内来回找货,效率不高。
通过化妆品wms系统,系统优化拣货路径,人员按照系统推荐路线拣货,少走“冤枉路”,有效提升拣货效率,降低时间成本。
以上信息由专业从事采购仓库管理系统的标领信息科技于2024/4/28 6:50:48发布
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